Hochschule Merseburg
Konzept, Eventmanagement, Ablaufregie
10.11.2017
cCe Kulturhaus Leuna
Die Hochschule Merseburg beging 2017 ihr 25 jähriges Jubiläum. Mit einem Hochschulball sollten die Feierlichkeiten ein gebührendes Finale haben.
Im Format des „klassischen Balls“ stand für das tanzbegeisterte Gestalterteam abwechslungsreiche Tanzmusik im Vordergrund.
Das von unserer Eventagentur empfohlene 10köpfige Tanzorchester sorgte mit frischen Arrangements für eine stetig gefüllte Tanzfläche und überraschte beispielsweise mit einem als Jive arrangierten „Highway to Hell“. Eine spontane Session mit der gesangserfahrenen Moderatorin leitete stimmungsvoll eine Diskofox-Tanzrunde ein.
Der Buttler Enno von Schwerin, bekannt aus der Karl Dall -TV Show, bereitete einen stilvollen, wenn auch etwas „überzogenen“ Empfang und amüsierte das Publikum schon beim Betreten der festlichen Location. Daneben unterhielt Julian, der Magier, in den Tanzpausen.
Besondere tänzerische Akzente setzten die Solisten und Meistertitel-Träger von Impulso Latino mit ihrem Showauftritt und überzeugten mit einem spontanen Salsa Crashkurs.
Als musikalische Alternative war auch der kleine Saal mit einem DJ gut besucht.
Für die organisatorische Vorbereitung, Konzept und Ablaufregie wurde 1 Jahr im Vorfeld eine geeignete Agentur gesucht. Unter den verschiedenen Bewerbern konnte sich die Agentur RainbowEvent mit ihrem Konzept behaupten.
Unser empfohlenes Ticketing-System ermöglichte individuelle Preisgestaltung nach Gästekategorie vom Studenten bis Alumni und eine anschauliche Sitzplatzreservierung. Das Online-Ticketing entlastete entsprechend den Veranstalter bei der Vermarktung.
Die insgesamt fast 400 Gäste, Studenten, Mitarbeiter und Alumni der Hochschule Merseburg, erlebten gemeinsam eine rauschende Ballnacht mit stetig gefüllten und altersmäßig gut „durchmischten“ Tanzflächen.
Nach einem umfangreichen Resümee zur Veranstaltung erfährt der Hochschulball 2019 eine Neuauflage und wird zu einem wiederkehrenden Event etabliert.
© Fotos V.Grätsch / Hochschule Merseburg
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